وكالة الشؤون الاكاديمية

تختــص هــذه الوحــدة باســتقبال وتوجيــه الطلبــة الجــدد وتعريفهــم بالكليــة وأقســامها ً المختلفــة وتهيئتهــم للدراســة والحيــاة الجامعيــة، وكذلــك إرشــاد طلبــة الكليــة أكاديميــا ً ونفســياً واجتماعياً ومهنيــاً وتقديــــم المشــورة لهــم، والاهتــــــمام والرعايــة بالطلبــة المتعثريــن والموشــكين علــى التعثــر وكذلــك الطلبــة المتفوقيــن والموهوبيــن.

الأهداف

• تهيئة الطلبة المستجدين على التكيف والتأقلم مع الحياة الجامعية. 
• تهيئة الظروف المناسبة لتحقيق النمو السوي لطلبة الجامعة. 
• إمـداد الطلبـة بالمعلومـات الصحيحـة عـن الكليـة، واللوائـح والأنظمـة، والمـوارد والبرامـج الدراسية. 
• تعزيــز التحصيــل الأكاديمــي للطلبــة، ورفــع قدراتهــم وتذليــل العقبــات التــي تواجههــم خــال ســنوات دراســتهم. 
• تقليل فرص التعثر الأكاديمي (إرشاد وقائي). 
• تقديم المشورة والمساعدة لأصحاب المشكلات الأكاديمية من طلبة الكلية. . رعايـة الطلبـة المنذريـن والموشـكين علـى التعثـر والاهتمام بهـم .
• رعايــة الطلبــة المتفوقيــن والموهوبيــن وتقديــم مــا مــن شــأنه تعزيــز قدراتهــم ودعــم إبداعاتهــم.
• رعايـة ومسـاعدة الطلبـة اجتماعيـا ً وماديـا ً وصحيـا ً ونفسـيا ً ومهنيـا بالتنسـيق مـع الجهـات ذات العلاقة فـي الكليـة/ الجامعـة.

المهام

• تنفيذ الخطة التشغيلية للوحدة.
• متابعة أعمال الإشراف الأكاديمي بالأقسام العلمية.
• تقديم الرعاية للطلبة المستجدين والمحولين.
• تقديم الرعاية للطلبة المتفوقين والموهوبين.
• تقديم الرعاية للطلبة المنذرين والموشكين على التعثر.
• تفعيل دور الطالب المشرف.
• تفعيل خدمات نظام الدعم الطلابي في اللقاءات، الورش، الفعاليات، الدورات التدريبية، الأنشطة والخدمات الطلابية والدروس الإضافية (دروس الأقران)
• تفعيل الخدمات الإلكترونية للإشراف الأكاديمي في نظام سجلات الطلاب
• قياس فاعلية الإشراف الأكاديمي والخدمات الإرشادية ووضع الخطط للتحسين والتطوير بناء على النتائج.
• نشر ثقافة الإشراف الأكاديمي وأهميته من خلال اللقاءات والنشرات والحملات التوعوية (مسابقات - أنشطة – فعاليات - اضاءات – فيديوهات ....).
• تفعيل برنامج كفايات المشرفين الأكاديميين والدورات التدريبية والورش لأعضاء هيئة التدريس بالتعاون مع الجهات المعنية.
• مساعدة الطلبة على تجاوز الصعوبات والمشكلات الصحية /النفسية /الاجتماعية /المادية /الأكاديمية أثناء دراستهم الجامعية بالتعاون مع الجهات المعنية.
• عقد اجتماعات دورية لمناقشة التقارير المرفوعة من منسقي الإشراف الأكاديمي بالأقسام العلمية، ومرشدي الطلبة لمعالجة الصعوبات، والاستفادة من المقترحات التطويرية، لتحسين جودة الأداء خلال الفصل الدراسي الحالي /القادم.
• إعداد التقارير الفصلية / السنوية فيما يخص أعمال الوحدة والصعوبات والمقترحات.

الإصدارات 

• دليل الأشراف الأكاديمي 

تعتبر وحدة الجداول من الوحدات المهمة بوكالة الشؤون الأكاديمية بالكلية، حيث تقوم بمهام  ترتبط بشكل مباشر بسير العمل الأكاديمي في الكلية  .

كما أن العمل في هذه الوحدة مستمر طوال العام الدراسي حيث تقوم بشكل عام على اعداد الجداول الدراسية لجميع الأقسام بالكلية  بالتنسيق مع مسؤولات الجداول بالأقسام

إن نجاح عملية تنسيق الجداول تساهم وتشترك في إنجاح العملية الدراسية وبالتالي في انتظام الدراسة.

الرؤية

التميز في أداء الأعمال الموكلة لوحدة الجداول الدراسية  بما يضمن انتظام سير العملية التعليمية، والارتقاء بجودتها

الرسالة

تسعى الوحدة إلى المساهمة في انتظام سير العملية التعليمية من خلال  القيام بالمهام والأنشطة المكلفة بها من قبل إدارة الكلية بما يسهم في توفير بيئة تعليمية ذات رؤية واضحة تتمتع بتطبيق معايير الجودة.

المهام

• التواصل مع مسؤولات الجداول بالأقسام؛ لإعداد الجداول الدراسية .
• إعداد الجداول الدراسية للفصلين الأول والثاني، والفصل الصيفي، وتحديد مواعيد المقررات والقاعات الدراسية وأسماء أعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع مسؤولات الجداول بالأقسام.
• التنسيق مع الكليات الأخرى والتي تقوم بتدريس بعض المقررات بالكلية.
• إعلام الطالبات بكل ما يتعلق بالجداول الدراسية عن طريق الشاشات الإعلانية المخصصة ،وبالإضافة إلى موقع الكلية البلاك بورد .
• التواصل مع وحدة التسجيل  لجمع البيانات والمعلومات حول أعداد الطالبات غير المسجلين لتحديد عدد الشعب في كل مقرر.
• إعداد جداول الاختبارات النهائية والفصلية والصيفية مع منسقي الأقسام، وتحديد القاعات بما يتناسب وعدد الطالبات.
• تحديد الشعب التي يحتاجها القسم وفق الخطة الدراسية وأعداد الطالبات وذلك بالتنسيق مع وحدة التسجيل.
• تحديد السعة المثلى لمقررات القسم بما يتناسب مع القاعات وأعضاء هيئة التدريس .
• متابعة التغييرات في الجدول الدراسي وإجراء التعديل المطلوب.

تهدف وحدة الأنشطة الطلابية من خلال الأندية الطلابية إلى ترسيخ القيم الدينية والخلقية والوطنية والاجتماعية في نفوس الطالبات والعمل على بناء وتنمية شخصية الطالبات من خلال مشاركتهن في الأنشطة الطلابية وتندرج العديد من الأنشطة الطلابية ضمن الوحدة

الرسالة

تقديم أنشطة طلابية رائدة وإشراك الطلاب بفاعلية لإكسابهم مهارات متميزة قادرة على المشاركة في المحافل الدولية والمحلية .

الأهداف

• تعزيز قيمة الانتماء للجامعة والولاء للوطن .
• تنمية روح المودة وروابط الأخوة والصداقة المبنية على القيم الإسلامية بين طلاب الجامعة .
• إتاحة الفرصة لطلبة الجامعة للمشاركة في النشاطات التي تتناسب مع ميولهم وقدراتهم واستعداداتهم ومواهبهم وتخصصاتهم .
• المشاركة في المناسبات المختلفة داخليا وخارجيا مما يعزز تبادل الخبرات وينميها .

المهام

• إعداد خطة العمل الفصلية والسنوية لبرامج الأنشطة الطلابية وميزانيتها المقترحة بالتعاون مع مشرفة كل نادي لعرضها على عميدة الكلية .
• الإشراف والمتابعة لتنفيذ الخطط والبرامج الأنشطة الطلابية المنهجية واللامنهجية المقدمة للطالبات.
• الإشراف على الإفادات والموافقات والتصاريح للأنشطة الطلابية .
• المساعدة على تفعيل الأنشطة الطلابية من خلال عقد اللقاءات المختلفة وتحديد أوقات مختلفة لها بأساليب عملية تساعد على تنمية مهارات وقدرات الطالبات المختلفة
• متابعة جمع التقارير الدورية من مشرفات الأندية لرفعها لوكيلة شؤون الطالبات .
• الإشراف على تقديم الدورات وورش العمل المقدمة للطالبات الهادفة إلى تنمية مواهب الطالبات المختلفة بالتعاون مع النوادي والأقسام الأكاديمية .
• متابعة ومراجعة السلف وميزانية الأنشطة الطلابية مع وحدة المحاسبة للأنشطة .
• تنظيم سير العمل بين الأندية والأقسام التي تنتمي إليها الطالبات بما يسمح لبرامج الأنشطة أن تسير في طريقها المخطط لها لتحقيق الأهداف المرجوة.
• الاحتفاظ بسجل عن أعمال تلك الأندية وبرامجها وأثرها والتوصيات المقترحة للاستفادة منها في دعم خطط وبرامج الأنشطة الطلابية في المستقبل .
• الاشراف على عهدة الأنشطة وعهدة الأندية الطلابية وتنسيق حجز الفعاليات مع وحدة العهدة .
• متابعة وترتيب التقارير السنوية للأنشطة الطلابية ورفعها للوكيلة.
• التواصل مع الهيئات والمؤسسات والمراكز الاجتماعية للتعاون من أجل دعم عملية خطط الأنشطة الطلابية وتنفيذها بعد أخذ الموافقة من وكيلة شؤون الطالبات .
• الاشراف على حصر أسماء المشاركين في الأنشطة الطلابية .
• متابعة شهادات المشاركين في الأنشطة الطلابية .
• الصرف من الميزانية الخاصة بالنشاط وفق التعليمات المنظمة لذلك .
• المساهمة في ابتكار أساليب متنوعة لتطوير الأنشطة الطلابية ومساعدة الطالبات على التكيف معها من خلال إجراء الدراسات الاستطلاعية عن الأنشطة التي تهم الطالبة.
• القيام بدور تنفيذي مثل الاشتراك في بعض إجراءات الخطط الطلابية كالاطلاع على المشاكل والصعوبات التي قد تقيد وتأخر تفعيل تلك الأنشطة التي ترد إليها من تلك الأندية واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.
• الإسهام في تعريف المجتمع المحلي بالكلية من خلال تنظيم الأنشطة والفعاليات المختلفة.
• الأشراف على المجلس الطلابي .

الإصدارات 

• دليل خدمة الأنشطة الطلابية   

وحدة تطوير البرامج الأكاديمية هي وحدة تعنى بمتابعة إنشاء البرامج الأكاديمية وتطويرها

المهام

• بناء خطة الكلية لتحديث أو انشاء البرامج الدراسية للعام الدراسي .
• متابعة سير عمل الخطة الزمنية لتطوير البرامج الدراسية مع الأقسام الاكاديمية بالكلية .
• متابعة الخطة الدراسية مع الأقسام الاكاديمية .
• المتابعة الدورية والفصلية مع الأقسام الاكاديمية فيما يخص تحديث وتطوير المقررات في المحتوى والمراجع . 
• المتابعة الدورية والفصلية مع الأقسام الاكاديمية فيما يخص تقارير المقررات وخطة التطوير المستمرة.
• متابعة ودعم تنفيذ ما ورد من توصيات تخص الكلية في تقرير هيكلة البرامج الأكاديمية المعتمدة من مجلس الجامعة . 
• رفع التقارير الدورية والفصلية لوكالة الشؤون الاكاديمية . 
• دراسة مقترحات البرامج البيئية والتخصصات المزدوجة والفرعية الخاصة بالكلية . 

 تعريف بوحدة القبول والتسجيل

 تعنى بخدمة الطالبات خلال تسجيل مقرراتهم الدراسية وحل مشكلاتهم المتعلقة بذلك ومتابعة طلبات الاعتذار والتأجيل وإعادة القيد وتغيير التخصص والانسحاب من المقرر.

الخدمات التي تقدمها وحدة القبول التسجيل:

1. متابعة طلبات التسجيل عبر نظام سجلات الطلاب.

2. تسجيل الطالبات المنذرات والزائرات والمحولات.

3. التواصل مع كلية الآداب والمسار العلمي ورفع طلبات تسجيل الطالبات في بعض المقررات لديهم.

4. تسجيل الطالبات المتعثرات لجميع الأقسام والمستوى العام.

5. متابعة طلبات الانسحاب من المقررات.

6. متابعة اعذار الغياب والرد عليها بالرفض أو القبول.

7. دراسة حالات بعض الطالبات (فرصة إضافية – إعادة قيد ...)

8. مراجعة قوائم الخريجات والتأكد من صحتها وحصر اي تعديلات ان وجدت.

9. ادراج جدولة المقررات الدراسية للفصول الدراسية والفصل الصيفي ومراجعتها.

الخدمات التي تقدمها وحدة القبول والتسجيل 

هي حلقة الوصل بين الطالب و القسم الأكاديمي وجهة التدريب، وتمثل الدور الأساسي في عملية جدولة البرنامج الزمني للتدريب واختيار الجهات التدريبة التي تناسب كل قسم في الكلية . 

الرسالة

تأهيل الطالبات للمنافسة في سوق العمل المحلي عن طريق تكوين شراكات فعالة مع مؤسسات القطاع العام والخاص ذات الصلة ببرامج الكلية

المهام

• تنظيم إجراءات التسجيل للتدريب .
• تنظيم متابعة طلبات التدريب .
• قياس جودة مخرجات البرامج التعليمية من خلال التدريب الميداني .
• الاشراف على الطالب المتدرب خلال فترة التدريب

الأهداف

•  تنمية المعارف التخصصية ومفاهيم ومبادئ سوق العمل لدى طالبات الكلية واكسابهم المهارة والخبرة .
• العملية المطلوبة قبل التخرج.
• تعزيز الدراسة النظرية من خلال الممارسة عبر التطبيق العملي.
• التدريب على تحمل المسؤولية، والتقيد بالمواعيد، واحترام اللوائح، والقوانين.
• التدريب على العمل ضمن فريق واحد وتطوير مهارات التواصل والتفاعل مع الأخرين.
• الاحتكاك المباشر بسوق العمل والمجتمع المحلي، لتجديد الخطط الدراسية وتطويرها عند الحاجة ، لتلبية للاحتياجات الفعلية لذلك.
• تعزيز التعاون وتبادل الخبرات بين الكلية وجهات التدريب.
• تمكين الجهات الحكومية والأهلية من التعرف على مهارات الطالبات واستقطابهم للتوظيف

الإصدارات 

• دليل التدريب الميداني    

تسعى وحدة جودة التقويم والاختبارات بكلية العلوم والدراسات الإنسانية بالجبيل إلى تنفيذ

سياسات مركز جودة التقويم والاختبارات، والذي أنشئ كإحدى المشاريع التنفيذية للمحور

الأول من الخطة الاستراتيجية لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية "برامج أكاديمية ذات جودة

عالية"، وتحقيقًا لإحدى الأهداف الفرعية للهدف الرئيس الأول "تحسين جودة البرامج

الأكاديمية القائمة"، وهو تحسين الممارسات المتعلقة بالتقويم والاختبارات. حيث يهدف

مركز جودة التقويم والاختبارات بجامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل إلى تبني نظم وآليات

متطورة لتقويم الطالب والاختبارات بما يحقق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي على أساس

العدالة والموضوعية وتحمل المسؤولية.

الأهداف

• التعاون مع مركز جودة التقويم والاختبارات التابع لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.
• الإشراف على عمل لجنة جودة التقويم والاختبارات بكل برنامج أكاديمي في الكلية.
• ضمان جودة عملية تقويم الطالب والاختبارات بالكلية.
• متابعة تنفيذ سياسات التقويم والاختبارات بالجامعة في جميع برامج الكلية.
• الإشراف العام على بناء بنوك الأسئلة للمقررات بالكلية.
• التنسيق مع مركز جودة التقويم والاختبارات، وجهات التدريب المختصة بالجامعة لتدريب أعضاء هيئة التدريس على كيفية إعداد وتطبيق مهام وأنشطة تقويم الطالب.
• إعداد التقارير الفنية عن الاختبارات ومهام التقويم الأخرى بالكلية وتوضيح نقاط القوة والضعف والممارسات المتميزة والرفع بها إلى المركز.
• المهام والتكليفات الأخرى، التي يحددها مركز جودة التقويم والاختبارات بالجامعة.

مكتب  سير الاختبارات

يُعنى بتنظيم إجراءات الاختبارات النظرية النهائية.

المهام:

• العناية بالتعليمات والأنظمة المعتمدة والمتعلقة بنظام الاختبارات على مستوى الجامعة والوزارة ونشرها على الفئات المستهدفة (أعضاء هيئة التدريس – الطالبات)
• استصدار بطاقات وصف مهام معتمدة لكل من: 

- إدارة سير الاختبارات في القسم الأكاديمي

-  رئيسة لجنة – عضو اللجنة – عضو مراقبة

- لجنة إدارة الأسئلة في القسم الأكاديمي

• الإعلان الإلكتروني عن جداول الاختبارات النهائية بصورة رسمية وأماكن انعقادها بالتنسيق مع وحدة الجداول.
• تهيئة قاعات الاختبار والتأكد من استكمالها لجميع المتطلبات وجاهزيتها بالتنسيق مع وحدة الخدمات .
• تصميم النماذج والاستمارات* المستخدمة في إدارة الاختبارات وتعميمها على الأقسام.
• التنظيم المطلق لحالات التعارض والإشراف المباشر عليها من حيث تحديد اللجان والإعلان عنها وتنسيق استلام وتسليم أوراق الأسئلة والإجابة وتوفير المراقبات.
• التنسيق مع الأقسام لتحقيق معيار التوزيع المثالي لكل من: عدد الطالبات مقابل المراقبة الواحدة، وعدد الطالبات في القاعة الواحدة.
• تأمين الأجنحة والممرات المؤدية للقاعات بالعدد الكافي من مسؤولات الأمن والتواصل في هذا الشأن مع الجهة المعنية في مبنى الكلية.
• حصر حالات احتياج الأقسام من المراقبات في حالات النقص ورفعها لوكالة الشؤون الأكاديمية لتعاون في تغطيته.
• الحصر المسبق لحالات الحرمان من قبل وكالة الشؤون الأكاديمية والتحقق من وضوحها لدى الطالب وأستاذ المقرر والقسم.
• المتابعة اليومية لسير الاختبارات النهائية ورصد ما هو جدير بالملاحظة.
• رصد كافة الأنشطة المتعلقة بعملية إدارة الاختبارات وتهيئتها كأدلة مساندة في إجراءات الدراسة الذاتية للأقسام الأكاديمية.
• جمع التقارير التفصيلية المقدمة من الأقسام وفق نموذج موحد معدّ من قبل الوحدة.
• إعداد تقرير سنوي عن أعمال الوحدة مزوداً بالإحصائيات والرسومات البيانية .
• يتم تنسيق ما ورد من مهام مع لجان إدارة سير الاختبارات وإدارة الأسئلة داخل الأقسام الأكاديمية.

الإصدارات 

• دليل سير الاختبارات 

وحدة تعنى بخدمة الطلاب الخريجين وإنهاء إجراءاتهم وتسليمهم وثائق التخرج

المهام

• مراجعة و إعلان قوائم المتوقع تخرجهن .  
• تسليم وثائق التخرج واخلاء الطرف للخريجات  .
• مراجعة  و إعلان قوائم المتوقع خروجهن للتدريب العملي / التدريب الميداني . 
• رفع طلب خدمات إضافية ( تعديل وثيقة – طباعة سجل اكاديمي ) لوحدة خدمة المستفيدين في الجامعة . 

هي وحدة تهتم بمتابعة الحالة الأكاديمية للطالبات لمساعدتهن على التكيف في الحياة الجامعية وتوفير الدعم الأكاديمي لهن لبناء خبرة أكاديمية ناجحة وسليمة بالكلية. كما تقدم الدعم والإرشاد لطالبات الكلية وتعمل على تطوير مهاراتهن الأكاديمية، والاجتماعية، والنفسية، والمهنية.  تعمل الوحدة بالتنسيق مع مركز الإرشاد الجامعي

الرؤية

أن نقدم للمجتمع الجامعي خدمة شاملة رفيعة المستوى لتطوير القدرات وتنمية مهارات

تعلم دائمة بكفاءة عالية الجودة تحقق التميز محليا وإقليميا وعالميا.

الرسالة

يسعى مركز الإرشاد الجامعي لتقديم خدمات صحة نفسية رفيعة المستوى تدعم اهتمامات

الطلاب الأكاديمية والنمائية والنفسية والشخصية والاجتماعية. لتحقيق ذلك يقدم مركز الإرشاد

خدمات الإرشاد الفردي، والإرشاد الجمعي، والإرشاد الأكاديمي، والإرشاد المهني، وخدمات

الطوارئ والتدخل وقت الأزمات، وب ا رمج التوعية، والتقييم النفسي، والاستشارات النفسية. فريق

العمل على اطلاع مستمر بأحدث طرق ممارسة الإرشاد ونتائج البحوث في المجال الإرشادي،

ويقدمون أعمالا بحثية تسهم في تحسين البيئة الجامعية.

القيم

بيئة تنظيمية صحية ، التنوع ، الخصوصية ،  السعي إلى التميز ، التعاون

الاصدارات

• دليل الإرشاد الجامعي