وكالة كلية العلوم للتطوير والشراكة المجتمعية

حول

تحرص وكالة كلية العلوم للتطوير والشراكة المجتمعية على تحقيق بيئة عمل متميزة وفاعلة في الكلية، تطبق أعلى معايير الجودة من خلال تبني أفضل الممارسات في العمليات الأكاديمية والإدارية وتنفيذها بفعالية في ضوء رؤية ورسالة الكلية والجامعة، وبما يتواكب مع أهدافها الاستراتيجية، ووفق رؤية المملكة ٢٠٣٠. وتضم الوكالة عدد من الوحدات الإدارية التي تعمل على إعداد وتخطيط وتنفيذ المبادرات التطويرية على مستوى الكلية، وتوفير متطلبات التطبيق الفعّال لها، وتولي الوكالة اهتماما خاصاً بإعداد خطط التطوير الأكاديمية والمهنية المناسبة لأعضاء الهيئة التعليمية بالكلية، ودعم العمليات الهادفة لرفع مستوى الأداء الأكاديمي والإداري، وتنفيذ برامج تدريبية نوعية تهدف إلى بناء قدرات وتنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس وصولاً لضمان مساهمتهم الفاعلة في تجويد الأداء. وتُعنى الوكالة بشكل خاص بإعداد الخريجة بشكل يتوافق مع الحياة العملية وذلك بتأهيلها لسوق العمل، إرشادها إلى الفرص الوظيفية المناسبة، تقديم مجموعة من الاستشارات المهنية، إقامة شراكات مع أرباب العمل المميزين في المنطقة، وكذلك تعزيز التواصل المستدام التفاعلي بين الخريجة والكلية ومتابعتها في حياتها المهنية.

ومن ضمن الأدوار الرئيسة والمهام المتعددة للوكالة، رصد مؤشرات الأداء الرئيسية للكلية وبرامجها، ووضع خطط التحسين، والإشراف على إغلاق دوائر الجودة، وتحليل البيانات وإعداد التقارير الإحصائية، وتحقيق تطلعات المستفيدين من أعضاء هيئة تدريس وطلاب وأفراد المجتمع من خلال متابعة عملية التقييمات واستطلاعات الرأي للمستفيدين. كما تسعى الوكالة إلى تمكين الانفتاح على البيئة المحيطة بالكلية، وتكوين علاقات وفق مبدأ المصالح المتبادلة، ومد جسور التواصل مع القطاع العام والخاص من خلال الشراكات المجتمعية، وربط إمكانات الكلية ومواردها بالمجتمع المحلي وتقديم خدمات تلبي احتياجاته. وكذلك تعمل الوكالة على تحقيق رؤية المملكة ٢٠٣٠ فيما يخص العمل التطوعي، عن طريق توفير فرص تطوعية وتشجيع ودعم جميع منسوبي الكلية من أعضاء هيئة تدريس وموظفين وطلاب للمشاركة في الأعمال التطوعية، بالإضافة إلى طرح المبادرات الريادية في مجال العمل التطوعي.

الرؤية

التميز في الممارسات الأكاديمية والخدمة المجتمعية وتطويرها بما يتوافق مع معايير الجودة.

الرسالة

رسم السياسات العامة للكلية، ودعم تطوير كفاءات الممارسات الأكاديمية والكوادر الأكاديمية، وتحقيق المشاركة المجتمعية الفاعلة.

مهام الوكالة

• إعداد الخطة الاستراتيجية لكلية العلوم.
• متابعة تنفيذ ما تتضمنه الخطة الاستراتيجية من مشاريع ومبادرات بالتعاون مع وكالات الكلية والأقسام الأكاديمية.
• إعداد خطة إدارة المخاطر بكلية العلوم.
• متابعة إعداد الخطط التشغيلية للأقسام.
• إعداد التقرير السنوي لكلية العلوم ورفعه الى الجهات المختصة بعد إقراره من عميدة الكلية.
• العمل على نشر ثقافة ضمان الجودة على مستوى الكلية في جميع الوكالات والإدارات والأقسام الأكاديمية.
• الإشراف على تطبيق معايير الاعتماد الأكاديمي لبرامج الكلية ومتابعة تنفيذ خطة الاعتماد الأكاديمي لبرامج الكلية.
• التنسيق بين عمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي بالجامعة وبين البرامج الأكاديمية في الأقسام لضمان التعاون الدائم بين الطرفين واستيفاء متطلبات العمادة.
• متابعة تشكيل اللجان الاستشارية للكلية والبرامج الأكاديمية والرفع لأمانة اللجان الاستشارية لاعتمادها. 
• متابعة إعداد تقارير اللجان الاستشارية واستكمال نماذج الاجتماعات والرفع بها للعمادة ومتابعة استكمال التوصيات المقدمة من اللجنة الاستشارية والالتزام بخطة التحسين المعدة من قبل البرامج الأكاديمية.
• إسناد الصلاحيات لممثلي البرامج الأكاديمية عبر أنظمة عمادة الجودة الإلكترونية: جودة/ نواتج/مؤشرات وغيرها ومتابعة التزام البرامج الأكاديمية باستكمال بياناتها.
• الإشراف على إعداد وتطبيق الخطة السنوية لخدمة المجتمع بما يضمن المساهمة الفعالة للكلية نحو الشراكة المجتمعية.
• توثيق فعاليات خدمة المجتمع لجميع منسوبي الكلية في بنك المسؤولية المجتمعية ومنصة العمل التطوعي لضمان تنمية رصيد الكلية في هذا الشأن.
• الإشراف على مذكرات التفاهم والتعاون بين الكلية ومؤسسات المجتمع المرتبطة بتخصصات الكلية بما يضمن تبادل المنافع بين الطرفين حسب لوائح الجامعة وأنظمتها وتقييمها ضمن تقارير دورية.
• التنسيق لجميع الورش التدريبية بالتعاون مع العمادات المختلفة في الجامعة والوكالات والأقسام داخل الكلية والمقدمة لكافة منسوبي الكلية.
• تنفيذ ومتابعة نشاطات جوائز الإبداع والتميز في الأداء الأكاديمي والبحثي والوظيفي في الكلية.
• الإشراف على جميع المشاريع التطويرية الهادفة إلى تحسين الأداء.
• إنشاء وتحديث قاعدة بيانات لخريجي الكلية ونسب التوظيف وجهاتها.
• التسويق المستمر لخريجات الكلية وما لديهن من مهارات وإقامة الفعاليات والمعارض للتعريف بذلك، ودعوة جهات العمل وأصحاب المصلحة والتنسيق مع مركز الخريجين والتنمية المهنية في هذا الشأن.
• المشاركة في رصد مؤشرات الأداء للكلية سنوياً ووضع خطط التحسين والإشراف على إغلاق دوائر الجودة، والمشاركة في رصد مؤشرات الأداء لبرامج الكلية سنوياً ووضع خطط التحسين والإشراف على إغلاق دوائر الجودة.
• متابعة عملية تقييم الطالبات من خلال نظام (استبانة) أحد أنظمة عمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي المعني بجمع آراء المستفيدين من طلاب وأعضاء هيئة تدريس وموظفين وخريجين وأرباب عمل من خلال مجموعة استبانات، وتحليلها وإعداد تقارير بذلك.