الأقسام

تعمل الوحدة على تبني معايير الجودة المحلية والعالمية، وتسعي نحو التميز في مستوى الإداء والإنتاجية والخدمات المقدمة وذلك من خلال التعاون مع الجهات المعنية بالجامعة ووضع السياسات العامة وتقويم الأداء في كافة الوحدات الإدارية داخل الإدارة لنشر ثقافة الجودة والتحسين المستمر لمستوى الأداء.

المسؤوليات :

• تطبيق معايير الجودة والاعتماد المؤسسي. 
• التعاون مع عمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي للعمل على استيفاء الجامعة لمعايير الجوائز والاعتمادات.
• قياس مؤشرات أداء الموارد البشرية بناءً على الخطة الاستراتيجية للجامعة.
• تحديد المخاطر التي تواجه الأقسام والوحدات التابعة في الإدارة وتقييم ذلك بشكل دوري.
• العمل على التقارير السنوية للإدارة 
• قياس الرضا الوظيفي للموظفين الإداريين.
• قياس الارتباط المهني (الوظيفي) بالتعاون مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية

تعمل الوحدة على استقطاب الكفاءات المناسبة لشغل الوظائف الشاغرة، وتطوير خطط التعاقب الوظيفي لضمان استمرارية الأعمال، بالإضافة إلى إدارة عمليات الترقيات وترقية منسوبي الجامعة من الكادر الإداري والصحي والتعليمي وفقاً للقواعد والشروط الخاصة بترقياتهم ومتابعة تنفيذ ما يتم اتخاذه من قرارات في شأنهم، لضمان تحفيز الموظفين وتحقيق التوازن بين أهداف الجامعة واحتياجاتها الوظيفية 

المسؤوليات:

1. العمل على شغل الوظائف (أعضاء هيئة التدريس، الإدارية)
2. العمل على الترقيات (الإدارية، أعضاء هيئة التدريس، الكادر الصحي)

الأداء الوظيفي هو تقييم مؤسسي مهني لتحديدوقياس أداء الموظف من خلال معايير ومستويات أداء محددة متوافقة مع الأهداف الاستراتيجية التي تسعى الجامعة لتحقيقها، لذا تقوم وحدة الأداء الوظيفي بالإدارة العامة للموارد البشرية بتطبيق عملية إدارة الأداء بهدف رفع أداء منسوبي الجامعة وزيادة انتاجيتهم بشكل مستمر. 

المسؤوليات

1. متابعة منسوبي الجامعة من الكادر الإداري والفني والصحي في الإدارات والجهات المختلفة لتحديد أهداف ميثاق الأداء الوظيفي واعتمادها.
2. متابعة تقييم الأداء الوظيفي لمنسوبي الجامعة من الكادر الإداري والفني والصحي نهاية كل سنة ميلادية 
3. متابعة  تقييم الأداء الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس واعتماده نهاية كل عام دراسي.
4. إعداد الأدلة وورش العمل بالآليات والطرق المتبعة لتقييم الأداء الوظيفي 

تقوم الوحدة بدراسة الاحتياج التدريبي لمنسوبي الجامعة من الكادر الإداري ووضع الخطة التدريبية السنوية ومتابعة العمليات والأنشطة الخاصة بالعملية التدريبية والتأكد من تلبية احتياجات التدريب وتنويع مصادرها وفقاً لمؤشرات أداء الموظفين وواجباتهم الوظيفية سعياً للتحسين المستمر ورفع مستوى جودة العمل.

المسؤوليات 

1. دراسة الاحتياج التدريبي للكادر الإداري بالجامعة وإعداد الخطة السنوية للبرامج التدريبية.
2. تنسيق وتنفيذ البرامج التدريبية والإشراف عليها.
3. استقبال واعتماد طلبات الترشيح للقبول في البرامج التدريبية المقامة داخل وخارج الجامعة

• استمارة تحديث بيانات موظف
• نموذج اعتذار عن برنامج تدريبي
• استمارة ترشيح لبرنامج معهد الإدارة
• استمارة ترشيح برنامج اعداد وتطوير القيادات في معهد الإدارة
• استمارة طلب ترشيح لبرنامج التدريب الداخلية المنفذة بالجامعة

تسعى هذه الوحدة لتحقيق التوازن الصحي بين العمل وحياة الموظف المهنية والشخصية وتعزيز قيم الولاء والانتماء والتعاون بما يسهم في رفع مستوى الرضا والسعادة الوظيفية وتحسين بيئة العمل.

المسؤوليات

1. الإشراف على تنظيم أنشطة تفاعلية لمنسوبي
2. اصدار بطاقات المركز الترفيهي للجامعة
3. اصدار بطاقة متقاعد 
4. تهنئة الموظف الجديد والموظفين الحاصلين على الترقية
5.  تهيئة المتقاعدين قبل وقت التقاعد وتسهيل كافة الإجراءات الخاصة بإنهاء الخدمة والمتقاعدين.

• نموذج طلب تصريح دخول المركز الترفيهي لشاطئ نصف القمر
• نموذج طلب اصدار بطاقة متقاعد

تقوم الوحدة بدراسة الاحتياجات المستقبلية التي تلبي احتياجات الجامعة من الموارد البشرية والكفاءات المهنية، وذلك من خلال تحديد الاحتياج ووضع خطط العمل اللازمة لمعالجته بما يلبي متطلبات العمل داخل الجامعة تحقيقا لرؤيتها وأهدافها.

المسؤوليات

1. تحديد حجم القوى العاملة والكفاءات المهنية في مختلف الجهات بالجامعة.
2. دعم اتخاذ قرارات احتياج الجهات بناءً على البيانات المحدثة لدى الوحدة  
3. حصر احتياج الجهات والإدارات في الجامعة والعمل على سد الاحتياج من القوى العاملة ذات الكفاءات المناسبة داخل الجامعة.

تسعى  الوحدة لمواكبة التطور التكنلوجي وتحقيق التميز الرقمي. من خلال دورها في دراسة طلبات الأتمتة والتطوير للخدمات بما يخدم الأقسام والوحدات التابعة للإدارة ومنسوبيها تحسين الأنظمة الالكترونية بهدف رفع كفاءة وفعالية العمل والرفع من الأداء والجودة.

المسؤوليات

1.  العمل على أتمتة الإجراءات والخدمات المقدمة لمنسوبي الجامعة.
2.  متابعة المشاكل التقنية الواردة من جميع مستخدمي النظام والعمل على حلها
3. تحليل إجراءات العمل والأنظمة الالكترونية والعمل على تطويرها.

تسعى وحدة إدارة المواهب لحصر الكفاءات من الموارد البشرية الإدارية بالجامعة التي تتميز بالأداء العالي والابتكار والإبداع واكتشاف امكانياتهم، لتطويرها وتحقيق الاستثمار الأمثل لهذه المواهب والوصول بها الى التميز والإنتاجية المهنية بتقدير القيمة المضافة لكل فرد منهم مما يحقق بدورة التوازن بين عملهم ومواهبهم بما يخدم تحقيق أهداف الجامعة.

المسؤوليات 

1. حصر الكفاءات المتميزة من الكادر الإداري من منسوبي الجامعة.
2. تلبية احتياج التعاقب الوظيفي الإداري في الجامعة
3. توظيف المواهب لتحقيق رؤية وأهداف الجامعة الاستراتيجية.

• نموذج ترشيح المواهب​

تقوم بإتمام إجراءات شؤون أعضاء هيئة التدريس غير السعوديين بالجامعة، بالعمل على جميع الإجراءات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس غير السعوديين، كتقديم عروض وعقود العمل وتجديدها أو إنهاءها وتقديم الخدمات المتعلقة بعقودهم.

المسؤوليات :

1.  المشاركة في عمليات استقطاب الكفاءات من غير السعوديين ذوي الاختصاص من خارج الجامعة
2. إصدار قرارات (الإجازات، الترقيات، البدلات، ، المكافآت، التعويضات، انتهاء الخدمة وغيرها) لمنسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس غير السعوديين.

يقوم القسم بالعمل على إعداد المستحقات المالية بكافة أنواعها لمنسوبي الجامعة والعمل على ضمان سلامة إجراءات المعاملات المالية والتأكد من توافقها مع اللوائح والأنظمة.

 المسؤوليات :

1.  إعداد أجور وبدلات وصرف رواتب منسوبي بالجامعة  ورفع المسيرات على منصة صرف
2. إعداد وتنفيذ وكافة المستحقات المالية من مكافآت وعلاوات.
3. تنفيذ قرارات الحسميات والجزاءات بجميع أنواعها 

وحدة العلاقات الحكومية تعني بتقديم الدعم الإداري واللوجستي لمنسوبي الجامعة فيما يتعلق بالإجراءات الرسمية مع الجهات الحكومية الأخرى.

المسؤوليات

1.  اصدار وتجديد الاقامات
2.  اصدار وتمديد تأشيرات الخروج والعودة وإصدار تأشيرات الخروج النهائي
3. تحديث معلومات الجوازات الجديدة
4. تقديم طلبات الاستقدام
5. تنفيذ طلبات الزيارات لعوائل أعضاء هيئة التدريس

إحدى الوحدات الإدارية التي تقوم بتنظيم وتنفيذ إجراءات أوامر الإركاب لمنسوبي الجامعة من أعضاء الهيئة التعليمية والإدارية والطلاب والزائرين من خارج الجامعة.

المسؤوليات

1. إصدار أوامر الإركاب لمنسوبي الجامعة من الهيئة الإدارية والتعليمية وطلاب المنح المشاركين بمهام رسمية للجامعة، واعتماد الطلبات الواردة عبر منصة اعتماد.
2. إصدار أوامر الإركاب للمستفيدين من خارج الجامعة مثل الأساتذة الزائرين والوفود الرسمية

تعتبر وحدة الاتصالات الإدارية من الوحدات الأساسية التي تعمل على إدارة جميع المعاملات والمراسلات الصادرة والواردة سواء كانت داخلية بين إدارات الجامعة أو خارجية مع الجهات الأخرى. وتعمل هذه الوحدة على ضمان تنظيم وتوثيق المراسلات بشكل دقيق وسريع يسهل الوصول إليها..

المسؤوليات

1. إرسال واستقبال المعاملات من داخل وخارج الجامعة.
2. حفظ وتوثيق جميع المعاملات المرسلة والمستلمة في الإدارة. 

هي وحدة تهدف الى ضبط ساعات العمل لمنسوبي الجامعة من الكادر الإداري وإسناد الورديات حسب طبيعة عملهم في نظام بصمتي ومتابعة الحضور والانصراف لضمان رفع كفاءة إنتاجية العمل في إدارات الجامعة.

المسؤوليات

1. متابعة الحضور والانصراف والاستئذانات والتكاليف ومهام العمل لمنسوبي الجامعة
2. متابعة الغياب ورفع المسائلات نهاية كل شهر ميلادي.  
3. متابعة القرارات الإدارية لموظفي الجامعة (تعيين، نقل ،انهاء خدمة )و استكمال الإجراءات على نظام بصمتي 

تقوم الوحدة بدور أساسي في حفظ وتوثيق كامل ومنظم لجميع معلومات وبيانات منسوبي الجامعة المقيدين على رأس العمل والمطوي قيدهم لسهولة الوصول للبيانات عند طلبها.

المسؤوليات

1. أرشفة القرارات الإدارية الصادرة بالجامعة
2. فتح ملف للموظف الجديد
3. إغلاق ملف (متقاعد -استقالة - وفاة).