اقسام ومهام فريق الإدارة
المدير العام
المسؤولية عن تخطيط وتنفيذ جميع العمليات المتعلقة بإدارة المشتريات والمناقصات ويشمل الاشراف على طلبات الشراء والاشراف على تنفيذ عمليات المنافسات العامة بالإضافة الى متابعة والاشراف على عمل اللجان المنبثقة من الإدارة مثل لجنة فتح العروض للمنافسات العامة والمحدودة والتأهيل والمزايدات العكسية ومتابعة تنفيذها ومتابعة المعاملات الواردة من والى الإدارة .
نائب المدير العام
يقوم بتنفيذ ومتابعة المهام المتعلقة بالمدير العام في حال غيابه او تفويضه كما يساند على الاشراف والمتابعة اليومية لسير العمل بالشكل المطلوب .
قسم المنافسات العامة
يختص القسم بطرح المنافسات العامة ( المناقصات والمزايدات) ابتداء من إدخال معلومات المنافسة وجداول الكميات والشروط والمواصفات والتنسيق مع الجهات الطالبة واعتمادها من قبل أصحاب الصلاحية والإعلان عنها في منصة اعتماد ومتابعة الاستفسارات الفنية الواردة من قبل المتقدمين والتنسيق والتواصل مع هيئة كفاءة الانفاق والمشروعات الحكومية وهيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية والجهات الأخرى ذات العلاقة .كما يقوم القسم بحفظ ومتابعة الضمانات البنكية الابتدائية .
قسم الشراء المباشر
تنفيذ وتوريد طلبات الشراء العاجلة والطارئة والمنافسات المحدودة والتي تقل قيمة تكلفتها عن 500 ألف ريال .
قسم العقود
ادخال وتسجيل وابرام العقود ومتابعتها مع الجهات الطالبة والجهات الحكومية الأخرى ذات العلاقة.
قسم الوارد والصادر
متابعة المعاملات الواردة والصادرة عبر نظام المراسلات من والى الإدارة بشكل يومي والتأكد من تسليم واستلام وحصر الملفات والمستندات التابعة لها للجهات الأخرى.
